Na co zwrócić uwagę organizując konferencje? Co jest ważne, aby konferencja była udana?

Wybór sali konferencyjnej nie powinien być czymś przypadkowym, najważniejsze, aby zmieściła ona całość zaproszonych gości. Hotele są w stanie zapewnić najczęściej salę na około trzydzieści-pięćdziesiąt osób, są natomiast i takie sale, w których zmieści się aż parę tysięcy osób.

Decydując się na salę trzeba zwracać uwagę nie tylko na to jaka jest duża, lecz też na wyposażenie. Jest to bardzo ważne w takiej sytuacji, gdy gości ma być sporo. Odpowiednie głośniki (look nasze linki) i możliwość, aby skorzystać na przykład z tablic interaktywnych, dostęp do drukarki albo komputera, to ważne udogodnienie. Pamiętając o tym można być pewnym, iż taka centrum jordanki toruń – www.mojekonferencje.pl/torun/centrum-kulturalno-kongresowe-jordanki – będzie udana. Jak wykładów mamy dużo z pewnością dobrze pomyśleć o przygotowaniu konferencji, jaka potrwa dłużej aniżeli jeden dzień.

konferencja
Autor: Garrett Coakley
Źródło: http://www.flickr.com

W takiej sytuacji organizatorzy powinni zapewnić gościom zakwaterowanie. Właściwie istnieją dwa rozwiązania, czyli z jednej strony osoby organizujące wszystko mogą od razu znaleźć pokoje, z kolejnej natomiast mogą sprawdzić, w jakich hotelach są wolne miejsca, przez to dają tym samym wybór gościom. Jedno, oraz drugie rozwiązanie jest jak najbardziej trafione, ponieważ każde z nich zapewnia przyjeżdżającym zaplecze noclegowe, tak więc uczestnicy takiego spotkania nie muszą martwić się o zarezerwowanie noclegu. Organizatorzy powinni poszukiwać takich miejsc hotelowych, jakie zapewniają prawdziwie komfortowe warunki pobytu (wejdź tutaj). Dobrze też, by były one zlokalizowane blisko miejsca, w którym odbywają się spotkania. Pod tym względem korzystnie wypadają hotele, gdzie organizowana jest konferencja, bo uczestnicy muszą tylko zejść z piętra do sali konferencyjnej.

Nie możemy zapomnieć też o tym, aby zorganizować taką konferencje w ładnym miejscu, jak sala konferencyjna Wieliczka, dzięki temu bowiem słuchacze będą zachwyceni, zapamiętają to miejsce na bardzo długo, co ważniejsze, będą rekomendować to miejsce innym osobom. A rekomendacja innych osób jest najlepszą reklamą. To w ten sposób takie usługi są znane szerszemu gronu, to jest w tym wszystkim szalenie istotne. Aby pozytywnie być odbieranym przez przyjeżdżających ludzi. W tym wypadku tak zwana „sztuka dla sztuki” to nie jest coś, co wyjdzie nam na dobre.

Comments are closed.