Organizacja szkoleń i konferencji? Jak przygotować się do tego najlepiej, o czym musimy wiedzieć?

Odpowiednie przygotowanie każdego szkolenia to już połowa sukcesu. Kto o tym nie pamięta ten może spotkać się z niezbyt dobrymi opiniami po skończeniu takiego wydarzenia. Chociaż samo szkolenie może być interesujące i zachęcające do działania, to miejsce, w którym się odbywa może wpłynąć pozytywnie lub negatywnie na całokształt. Czy wiesz, co zrobić, ażeby Twoje szkolenie było dopracowane pod każdym kątem, żeby nie spotkał Cię los organizatora, jaki zebrał najlepszą kadrę, ale nie dopilnował, żeby miejsce szkolenia było podobnie na wysokim poziomie?

To jak jest to ważne od lat wiedzą najlepsi organizatorzy dobierając sale konferencyjne tak, by spełniały wymagania każdej szkolonej osoby. Tu już nawet nie chodzi tylko o dostęp do wi-fi czy klimatyzację, istotne jest także to, jaki klimat jest w konkretnym miejscu, czy to miejsce jest interesujące, jest w nim przykładowo odpowiednie zaopatrzenie gastronomiczne i okolice centrum miasta. W każdym większym mieście już są takie miejsca, więc naturalnie jeśli posiadamy tego typu możliwość powinniśmy|trzeba rezerwować konferencje czy szkolenia w takich miejscach.
spotkanie w sali konferencyjnej
Autor: fdecomite
Źródło: http://www.flickr.com

Niektórzy z organizatorów mają już pewne swoje ulubione miejsca, jakie zawsze zdają egzamin, a uczestnicy są bardzo zadowoleni. Pozostali są zmuszeni poszukiwać, gdyż w bogatej ofercie odnaleźć można prawdziwe perełki, jak i miejsca nie do końca na odpowiednim poziomie. Najłatwiej znaleźć takie miejsca w internecie, wpisując na przykład w wyszukiwarkę teksty w stylu sale konferencyjne Wrocław, konferencje Wrocław czy restauracja Wrocław. Czasem znajdziemy od razu interesujące rezultaty, które będą najbardziej dopasowane do naszych oczekiwań, innym razem trzeba będzie się trochę pomęczyć i poszukiwać dalej.

Czasami też odpowiednim pomysłem jest podpatrzeć, gdzie inni przeprowadzają swoje szkolenia. Jeśli w określonym miejscu odbywają się one cykliczne, to znaczy, że coś jest na rzeczy. Z innej strony, zawsze przed rezerwacją miejsca na szkolenie (szkolenie na patent jachtowego sternika morskiego) pamiętajmy o wystarczającym rozeznaniu, to znaczy, że poza informacjami an stronie powinniśmy zadzwonić do określonego miejsca i zatwierdzić czy informacje na stronie są rzeczywiście aktualne. To zapewnienie, iż wszystko będzie takie, jak sobie to pomyśleliśmy. To w sumie dobry sposób, ażeby poznać osoby, które pracują w danym miejscu. Kto wie, może zwiążemy się z daną firmą na dłużej, z innej strony poznamy lepiej odpowiedzialne za obsługę klienta osoby. To może być pomocne w przyszłości.
Autor

Comments are closed.