Parę zasad podczas wyboru sali na zorganizowanie szkolenia albo konferencji

Jeżeli w jakiejś firmie zapadnie decyzja o zorganizowaniu konferencji, to parę osób będzie miało dużo pracy w najbliższym czasie. Zwłaszcza jeśli dotychczas nie robili niczego takiego, bo organizacja tego typu wydarzenia to niekiedy mnóstwo spraw do ogarnięcia. Najważniejszą z nich jest znalezienie miejsca, w którym konferencja zostanie zorganizowana. Jeśli w siedzibie firmy jest dobra sala, na której można to będzie wszystko zrobić, to zapewne się z niej skorzysta, ograniczając dużo kosztów. Ale często takiej możliwości nie będzie, czy to z powodu miejsca, czy innych spraw, i w takim przypadku trzeba jaką salę zwyczajnie poszukać. Lecz żeby się można było wziąć za to, to przede wszystkim trzeba określić ilość zaproszonych gości, i dopiero wówczas rozpoczynać poszukiwania .

Ciekawa informacja? Jeżeli tak sądzisz, ponadto sprawdź ten odsyłacz – odnajdziesz znacznie więcej w ofercie, która odnosi się rozważanej tu problematyki.

Sala konferencyjna Koszalin nie powinna być za duża, bo ciężej może wtedy być z atmosferą. Lecz nie może być również za mała, liczenie na to, że jacyś zaproszeni goście nie dotrą i będzie miejsce jest bardzo ryzykownym posunięciem.

sala
Autor: Jason Wohlford
Źródło: http://www.flickr.com

Oczywiście ciężko jest zawsze dokładnie trafić z pojemnością sali, więc z pewnością pewna liczba wolnych miejsc będzie, ważne jest to, aby nie było to pół. Kolejną istotną rzeczą jest lokalizacja, bo od tego może też zależeć konieczność zapewnienia jakiegoś transportu. Jeżeli będzie się decydować na sale konferencyjne Legnica w centrum miasta, to duża część uczestników powinna bez problemów dotrzeć tam samodzielnie (wejdź na stronę). Jeśli jednak miejscem takiej konferencji będzie jakiś dalej położony, wygodny hotel, to o jakimś autobusie zapewne także będzie trzeba pomyśleć.

Koniecznie trzeba podczas wyboru dobrze się przyglądnąć oferowanemu w cenie wynajęcia wyposażeniu. Istotne, żeby dostępne były wszystkie przydatne sprzęty i urządzenia, czyli w pierwszej kolejności sprzęt nagłośnieniowy, tablice i rzutniki. Jeśli konferencja trwałaby trochę dłużej, to należy także zadbać o jakiś katering. Mogą to być posiłki oferowane przez firmę wynajmującą, a można też znaleźć kogoś, kto je dowiezie w odpowiednim momencie.

Comments are closed.